2018年05月14日

Excelのコメントを印刷するには

Excel(エクセル)の機能のひとつに、「コメントの挿入」というものがあります。
セルに注釈やメモを入れたい時に便利な機能です。
20180514_Excelのコメント機能.png

コメントには通常の文字入力などにはない特徴がありまして、そのひとつが「印刷されない」というものがあります。
文字や数値の上に重ねてコメントをいれても、印刷するときには支障がないようになっているんですね。

ところで、生徒さんからそんなコメントを「印刷できないのか?」と質問を受けました。
そんな状況も想定しているのか、Excelにはコメントを印刷するための設定もちゃんと用意されています。

ページレイアウトタブからページ設定のダイアログボックスを開き、シートの設定画面の「コメント」の項目を「なし」から「画面表示イメージ」を選択すると印刷できるようになります。
印刷する際は、コメントが数値などにかかっていないか確認してください。
もうひとつの設定「シートの末尾」を選ぶと、コメントだけ別の紙に印刷されます。

今回紹介した方法でコメントは印刷できますが、常に印刷する必要がある場合などは、図形の「吹き出し」などを使って注釈等を示す方法もあります。
状況によって使い分けてみてくださいね。
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posted by 烏山太郎 at 14:00| 東京 ☁| Comment(0) | よくある質問 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする